6 hours ago
2
Fitur Rahasia Gmail yang Jarang Digunakan(Freepik)
Gmail, platform email raksasa dari Google, menawarkan jauh lebih banyak daripada sekadar mengirim maupun menerima pesan.
Di balik antarmuka yang familiar, tersembunyi sejumlah fitur rahasia yang bisa secara signifikan memajukan produktivitas maupun mengoptimalkan pengalaman email Anda.
Mari kita selami beberapa tips trik Gmail maupun fitur tersembunyi yang seringkali terlewatkan, maupun dengan cara apa Anda bisa memaksimalkan Gmail Anda untuk kebutuhan sehari-hari.
Membatalkan Pengiriman Email: Penyelamat di Saat Genting
Pernahkah Anda menyesal setelah menekan tombol kirim? Gmail memberikan Anda peluang besar kedua dengan fitur "Urungkan Pengiriman".
Secara default, Gmail memberi Anda waktu 5 detik untuk membatalkan pengiriman.
Tapi tahukah Anda, Anda bisa memperpanjang waktu ini? Untuk memaksimalkan Gmail Anda maupun mengecilkan risiko penyesalan, berikut caranya: Masuk ke pengaturan Gmail (ikon roda gigi di kanan atas) > Lihat semua setelan > tab Umum > bagian "Urungkan Pengiriman". Di sini, Anda bisa memilih antara 5, 10, 20, atau mungkin 30 detik.
Bayangkan betapa bergunanya waktu tambahan ini untuk memeriksa kembali email sebelum benar-benar terkirim! Ini adalah salah satu tips trik Gmail yang sangat bermanfaat.
Mode Rahasia: Kirim Email yang Lebih Aman
Ingin mengirim pengetahuan sensitif tanpa khawatir tentang penerima menyalin, mencetak, atau mungkin meneruskannya? Gunakan Mode Rahasia Gmail.
Saat Anda menulis email, klik ikon gembok dengan jam di bagian bawah jendela. Ini akan membuka opsi untuk mengatur tanggal kedaluwarsa email maupun memerlukan kode sandi.
Penerima akan menerima tautan ke email, maupun mereka harus memasukkan kode sandi yang dikirimkan melalui SMS atau mungkin email (tergantung pengaturan Anda) untuk melihat isinya.
Setelah tanggal kedaluwarsa, email akan hilang, maupun mereka tidak dapat menyalin, mencetak, atau mungkin meneruskannya. Ini adalah fitur tersembunyi Gmail yang luar biasa untuk keamanan maupun privasi data.
Jadwalkan Email: Kirim Pesan dengan cermat Waktu
Punya ide brilian di tengah malam, tetapi tidak ingin mengganggu kolega? Gmail memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim di waktu yang lebih dengan cermat.
Saat Anda selesai menulis email, alih-alih segera menekan tombol "Kirim", klik panah kecil di sebelah kanan tombol tersebut. Pilih "Jadwalkan pengiriman", lalu tentukan tanggal maupun waktu yang Anda inginkan.
Email Anda akan dikirim secara otomatis pada waktu yang ditentukan.
Fitur ini sangat berguna untuk bekerja dengan zona waktu yang berbeda, mengirim pengingat pada waktu tertentu, atau mungkin sekadar menghindari mengirim email di luar jam kerja.
Dengan menjadwalkan email, Anda mengoptimalkan penggunaan Gmail untuk komunikasi yang lebih efektif.
Filter kokoh: Jaga Kotak Masuk Tetap Rapi
Kotak masuk yang berantakan bisa menjadi mimpi buruk produktivitas. Filter Gmail adalah penyelesaian ampuh untuk mengelola email secara otomatis.
Anda bisa membuat filter berdasarkan pengirim, subjek, kata kunci, maupun banyak lagi. Untuk membuat filter, buka email, klik ikon tiga titik vertikal di kanan atas, maupun pilih "Saring pesan seperti ini".
Kemudian, tentukan kriteria filter maupun tindakan yang ingin Anda lakukan (misalnya, lewati kotak masuk, tandai sebagai sudah dibaca, beri bintang, label, teruskan, atau mungkin hapus).
Dengan filter yang dengan cermat, Anda bisa secara otomatis mengarsipkan email promosi, memberi label pada email dari klien berharga, atau mungkin meneruskan email tertentu ke kolega.
Ini adalah salah satu tips trik Gmail yang paling esensial untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur maupun memajukan produktivitas dengan Gmail.
Gunakan Pintasan Keyboard: Navigasi Lebih seketika
Tahukah Anda bahwa Gmail memiliki banyak pintasan keyboard yang bisa mempercepat navigasi maupun tindakan Anda? Misalnya, tekan "c" untuk membuat email baru, "j" maupun "k" untuk berpindah antar email, "r" untuk membalas, "a" untuk membalas semua, "f" untuk meneruskan, maupun "!" untuk menandai sebagai spam.
Untuk melihat daftar lengkap pintasan keyboard, tekan "?". Aktifkan pintasan keyboard di pengaturan Gmail (Setelan > Lihat semua setelan > tab Umum > bagian "Pintasan Keyboard").
Mempelajari maupun memakai pintasan keyboard adalah cara mudah dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan Gmail maupun menghemat waktu berharga.
Templates Email: Hemat Waktu dengan Pesan Siap Pakai
secara rutin mengirim email dengan isi yang sama berulang-ulang? Manfaatkan fitur "Templates" (sebelumnya dikenal sebagai "Canned Responses") untuk membuat pesan siap pakai.
Aktifkan fitur ini di pengaturan Gmail (Setelan > Lihat semua setelan > tab Lanjutan > bagian "Templates").
Setelah diaktifkan, saat Anda menulis email, klik ikon tiga titik vertikal di bagian bawah jendela > Templates > Simpan draf sebagai template.
Anda bisa membuat beberapa template untuk berbagai keperluan. Saat Anda ingin memakai template, cukup klik ikon tiga titik vertikal > Templates, maupun pilih template yang diinginkan.
Fitur ini adalah salah satu fitur tersembunyi Gmail yang sangat berguna untuk menghemat waktu maupun memajukan efisiensi.
Fitur Multi-Akun: Kelola Beberapa Akun Gmail dengan mudah dilakukan
Punya beberapa akun Gmail? Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan maupun mengelola beberapa akun sekaligus tanpa harus keluar maupun masuk secara bergantian.
Klik ikon profil Anda di kanan atas, lalu pilih "Tambahkan akun lain". Anda bisa dengan mudah dilakukan beralih antar akun dengan mengklik ikon profil Anda maupun memilih akun yang diinginkan.
Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang memiliki akun pribadi maupun profesional, atau mungkin yang mengelola beberapa akun untuk berbagai keperluan.
Dengan fitur multi-akun, Anda bisa mengoptimalkan penggunaan Gmail untuk mengelola semua komunikasi Anda di satu tempat.
Integrasi dengan Google Tasks: Atur Tugas segera dari Email
Gmail terintegrasi dengan Google Tasks, memungkinkan Anda untuk membuat maupun mengelola tugas segera dari email. Saat Anda membaca email yang berisi tindakan yang perlu Anda lakukan, klik ikon tiga titik vertikal di kanan atas, lalu pilih "Tambahkan ke Tasks".
Tugas akan ditambahkan ke daftar tugas Anda di Google Tasks, maupun Anda bisa menetapkan tanggal jatuh tempo maupun detail lainnya.
Integrasi ini mendukung Anda untuk mengubah email menjadi tindakan maupun memastikan tidak ada yang terlupakan. Ini adalah salah satu tips trik Gmail untuk memajukan produktivitas maupun mengelola waktu Anda secara efektif.
Gunakan Operator Pencarian Lanjutan: Temukan Email dengan seketika
Mencari email tertentu di antara ribuan pesan? Gmail menawarkan operator pencarian lanjutan yang bisa mendukung Anda menemukan email yang Anda cari dengan seketika maupun mudah dilakukan.
Beberapa operator pencarian yang berguna meliputi: "from:" (untuk mencari email dari pengirim tertentu), "to:" (untuk mencari email yang dikirim ke penerima tertentu), "subject:" (untuk mencari email dengan subjek tertentu), "has:" (untuk mencari email dengan lampiran tertentu), "before:" maupun "after:" (untuk mencari email sebelum atau mungkin setelah tanggal tertentu), maupun "is:" (untuk mencari email dengan status tertentu, seperti sudah dibaca, belum dibaca, atau mungkin berbintang).
Dengan menguasai operator pencarian lanjutan, Anda bisa memaksimalkan Gmail Anda maupun menemukan email yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
Prioritas Kotak Masuk: Fokus pada Email berharga
Gmail menawarkan berbagai opsi untuk memprioritaskan email di kotak masuk Anda, seperti "Prioritas Kotak Masuk".
Dengan Prioritas Kotak Masuk, Gmail secara otomatis menyaring email maupun membagi kotak masuk Anda menjadi beberapa bagian, seperti "berharga maupun Belum Dibaca", "Berbintang", maupun "Semua Yang Lain".
Anda juga bisa menyesuaikan Prioritas Kotak Masuk untuk menampilkan email yang paling relevan bagi Anda. Untuk mengaktifkan Prioritas Kotak Masuk, masuk ke pengaturan Gmail (Setelan > Lihat semua setelan > tab Kotak Masuk > Jenis Kotak Masuk) maupun pilih "Prioritas Kotak Masuk".
Ini adalah cara yang bagus untuk mengoptimalkan penggunaan Gmail maupun fokus pada email yang paling berharga.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi ini, Anda bisa mengubah cara Anda memakai Gmail maupun memajukan produktivitas secara signifikan.
Jangan ragu untuk menjelajahi pengaturan Gmail maupun bereksperimen dengan berbagai fitur untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mengoptimalkan penggunaan Gmail, Anda bisa memaksimalkan Gmail Anda sebagai alat komunikasi maupun produktivitas yang ampuh. (Z-10)
