3 hours ago
2
Berikut Fitur Microsoft Outlook(Doc Microsoft)
MICROSOFT Outlook adalah sebuah aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengelola email, kalender, kontak, tugas, dan catatan dalam satu tempat.
Outlook biasa digunakan baik secara pribadi maupun profesional, terutama di lingkungan kerja dan bisnis karena terintegrasi dengan layanan Microsoft 365 (seperti Word, Excel, Teams, dan OneDrive).
1. Delay/Scheduled Send
Kamu bisa menjadwalkan email agar dikirim di waktu tertentu, misalnya besok pagi, tanpa perlu menyalakan komputer.
- Caranya: Saat membuat email → klik panah kecil di tombol "Send" → pilih "Send Later".
2. Pin Email Penting
Outlook memungkinkan kamu untuk menyematkan email penting di bagian atas inbox agar tidak tertimbun pesan baru.
3. Focused Inbox
Inbox otomatis terbagi menjadi dua: Focused (penting) dan Other (kurang penting), berdasarkan kebiasaan dan pengirim.
4. Rules (Aturan Otomatis)
Buat aturan agar email tertentu langsung masuk folder tertentu, diberi warna, atau diteruskan otomatis.
5. Quick Steps
Fitur ini memungkinkan kamu membuat kombinasi perintah otomatis. Misalnya: "Pindahkan + Tandai + Forward" hanya dengan satu klik.
6. Email Templates (Quick Parts)
Kamu bisa menyimpan format atau isi email yang sering dipakai, lalu tinggal pilih dan kirim tanpa ketik ulang.
7. Voting Button
Jika kirim email ke banyak orang, kamu bisa tambahkan opsi voting seperti “Setuju / Tidak Setuju” di dalam email.
8. Search Folder
Buat folder pencarian khusus (misalnya: semua email dari bosmu) tanpa memindahkan email fisik dari inbox.
9. Ignore Conversation
Jika kamu masuk dalam email thread yang tidak penting, fitur ini bisa memindahkan semua balasan ke folder sampah otomatis.
10. Clean Up Conversation
Fitur ini menyederhanakan thread email panjang dengan menghapus balasan duplikat yang sudah tercakup dalam email terakhir.
11. Email Read Receipt
Minta notifikasi saat penerima membuka email yang kamu kirim.
12. Integrasi Add-ins (Misalnya Zoom, Trello, Evernote)
Outlook mendukung banyak integrasi langsung untuk meeting, task, dan kolaborasi.
13. Mentions (@nama)
Saat menulis email, kamu bisa mention kolega dengan @Nama, dan Outlook akan menandai email itu untuk mereka.
14. Encrypt Email
Jika kamu ingin mengirim informasi sensitif, kamu bisa mengenkripsi email agar hanya penerima yang bisa membacanya.
Microsoft Outlook ini terintegrasi dengan Microsoft Teams, OneDrive, dan aplikasi Microsoft lainnya, lalu untuk versi dekstop bisa digunakan secara offline. (Z-4)
