5 hours ago
2
Ilustrasi Gambar Simbol Flowchart(Media Indonesia)
Dalam dunia yang serba kompleks dan dinamis ini, visualisasi proses menjadi krusial untuk pemahaman yang mendalam dan komunikasi yang efektif. Salah satu alat yang paling sering digunakan untuk tujuan ini adalah flowchart. Lebih dari sekadar diagram, flowchart adalah representasi grafis dari alur kerja atau proses, yang menggambarkan langkah-langkah, keputusan, dan operasi secara berurutan. Dengan menggunakan simbol-simbol standar, flowchart memungkinkan kita untuk memecah proses yang rumit menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dicerna, sehingga memudahkan analisis, perbaikan, dan dokumentasi.
Memahami Esensi Flowchart
Flowchart, atau diagram alir, adalah representasi visual dari suatu proses atau sistem. Ia menggunakan simbol-simbol grafis untuk menggambarkan langkah-langkah, keputusan, dan alur kerja dalam suatu proses. Tujuan utama dari flowchart adalah untuk menyederhanakan proses yang kompleks menjadi serangkaian langkah yang mudah dipahami, sehingga memudahkan analisis, dokumentasi, dan komunikasi.
Sejarah flowchart dapat ditelusuri kembali ke tahun 1920-an, ketika Frank Gilbreth Sr., seorang insinyur industri, memperkenalkan konsep diagram alir proses untuk menggambarkan alur kerja dalam proses manufaktur. Sejak saat itu, flowchart telah berkembang dan menjadi alat yang sangat penting dalam berbagai bidang, termasuk ilmu komputer, teknik, bisnis, dan pendidikan.
Flowchart memiliki beberapa karakteristik utama yang membuatnya menjadi alat yang efektif untuk visualisasi proses. Pertama, ia menggunakan simbol-simbol standar yang mudah dikenali dan dipahami. Kedua, ia menggambarkan alur kerja secara berurutan, dari awal hingga akhir. Ketiga, ia memungkinkan kita untuk mengidentifikasi titik-titik keputusan dan percabangan dalam proses. Keempat, ia dapat digunakan untuk menganalisis dan memperbaiki proses yang ada, serta untuk merancang proses baru.
Manfaat penggunaan flowchart sangatlah banyak. Dalam hal komunikasi, flowchart membantu untuk menyampaikan informasi tentang suatu proses secara jelas dan ringkas kepada orang lain. Dalam hal analisis, flowchart memungkinkan kita untuk mengidentifikasi masalah dan peluang perbaikan dalam suatu proses. Dalam hal dokumentasi, flowchart menyediakan catatan visual yang komprehensif tentang bagaimana suatu proses bekerja. Dalam hal pengambilan keputusan, flowchart membantu kita untuk mengevaluasi berbagai opsi dan memilih yang terbaik.
Simbol-Simbol Umum dalam Flowchart
Salah satu aspek penting dari flowchart adalah penggunaan simbol-simbol standar yang memiliki makna khusus. Simbol-simbol ini membantu untuk memastikan bahwa flowchart mudah dibaca dan dipahami oleh siapa saja, terlepas dari latar belakang atau keahlian mereka. Berikut adalah beberapa simbol umum yang sering digunakan dalam flowchart:
1. Terminal (Oval): Simbol terminal menandakan awal atau akhir dari suatu proses. Biasanya, simbol ini diberi label Mulai atau Selesai.
2. Proses (Persegi Panjang): Simbol proses mewakili suatu tindakan atau operasi yang dilakukan dalam proses. Di dalam simbol ini, kita menuliskan deskripsi singkat tentang tindakan yang dilakukan.
3. Keputusan (Berlian): Simbol keputusan menunjukkan titik di mana suatu keputusan harus dibuat. Biasanya, simbol ini memiliki dua atau lebih jalur keluar, yang masing-masing mewakili hasil yang berbeda dari keputusan tersebut. Pertanyaan yang mengarah pada keputusan dituliskan di dalam simbol.
4. Input/Output (Jajaran Genjang): Simbol input/output mewakili data yang masuk ke dalam atau keluar dari proses. Ini bisa berupa data yang dimasukkan oleh pengguna, data yang dibaca dari file, atau data yang ditampilkan kepada pengguna.
5. Penghubung (Lingkaran): Simbol penghubung digunakan untuk menghubungkan bagian-bagian flowchart yang terpisah di halaman yang sama atau halaman yang berbeda. Ini membantu untuk menjaga flowchart tetap rapi dan mudah dibaca, terutama jika prosesnya sangat kompleks.
6. Arah Aliran (Panah): Simbol panah menunjukkan arah aliran proses. Panah menghubungkan simbol-simbol lain dalam flowchart dan menunjukkan urutan langkah-langkah yang harus diikuti.
7. Dokumen (Persegi Panjang dengan Dasar Bergelombang): Simbol dokumen mewakili dokumen fisik atau elektronik yang digunakan atau dihasilkan dalam proses.
8. Data Tersimpan (Silinder): Simbol data tersimpan mewakili data yang disimpan dalam database atau media penyimpanan lainnya.
Berikut adalah tabel yang merangkum simbol-simbol umum dalam flowchart beserta deskripsinya:
